Обновяването на офис техниката за по-малък бюджет може да бъде предизвикателство, но съществуват различни стратегии, които ще ви помогнат да спестите пари, без да жертвате качеството. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да обновите техниката в офиса, без да надхвърляте бюджета.
1. Купувайте техника втора ръка
Една от най-ефективните възможности за обновяване на офис техниката без да харчите много пари е да купувате продукти втора ръка. Много пъти втора ръка техниката е почти толкова добра, колкото новата, и значително по-евтина. Можете да търсите:
- Лаптопи и настолни компютри – Изберете реномирани марки като Dell, HP или Lenovo, които предлагат дълъг живот на техните устройства. Евтините лаптопи и компютри втора ръка обикновено идват с гаранция от няколко месеца, което ще ви осигури спокойствие.
- Принтери и скенери – Купуването на принтери и скенери втора ръка може да бъде много изгодно, стига да се уверите, че те са в добро състояние и все още има живот в тях.
- Монитори – Много офиси сменят своите монитори, когато обновяват техника, така че можете да намерите много добри предложения на вторичния пазар за качествени монитори на много по-ниски цени.
2. Реновиране и обновяване на съществуващата техника
Понякога не е нужно да купувате нова техника, а просто да обновите съществуващата. Това може да бъде по-евтино и достатъчно ефективно. Ето някои идеи как:
- Подмяна на компоненти – Ако компютрите и лаптопите ви започват да изостават, вместо да купувате нови, може да подмените някои ключови компоненти, като RAM памет, твърд диск (преход към SSD) или видео карта.
- Чистене и поддръжка – Компютрите и принтерите може да натрупат прах, което води до прегряване и намалена производителност. Редовното почистване и поддръжка може да удължи живота на техниката с години.
- Пренастройване на софтуера – Понякога обновяването на софтуера или премахването на ненужни програми може да направи старото оборудване много по-бързо и ефективно.
3. Инвестирайте в периферията
Обновяването на периферията (миши, клавиатури, слушалки, външни хард дискове и т.н.) може да има голямо значение за работния процес, без да струва много пари. Много компании предлагат висококачествени периферни устройства на достъпни цени, които могат да подобрят ефективността в офиса:
- Клавиатури и мишки – Понякога само обновяването на клавиатурата и мишката може да подобри комфорта и продуктивността на служителите.
- Слушалки и микрофони – Ако вашите служители често участват в видеоконференции или телефонни обаждания, добри слушалки и микрофони ще осигурят по-добра комуникация и комфорт.
- Докинг станции и външни монитори – За работещите с лаптопи, докинг станциите и външни монитори могат да значително да увеличат производителността, а цената на тези устройства може да бъде много по-ниска от закупуването на нов лаптоп.
4. Търсете отстъпки и промоции
Много магазини и онлайн платформи предлагат отстъпки, които могат да намалят значително цената на нова техника. Възползвайте се от:
- Отстъпки за корпоративни клиенти – Ако купувате техника за фирмата, много търговци предлагат специални условия и отстъпки.
- Черния петък, Кибер понеделник и други празнични промоции – Те са чудесен момент за закупуване на техника с големи отстъпки.
- Обновени и реновирани продукти – Много производители предлагат обновени или реновирани продукти с намалена цена, които са почти нови, но на по-добра цена.
5. Използвайте облачни решения
Ако офисът ви е малък и нямате нужда от тежки и скъпи компютри, преминаването към облачни решения може да е изключително икономично. Можете да използвате облачни услуги като Google Drive, Dropbox или Microsoft OneDrive за съхранение и работа с документи, както и облачни работни станции, които ще намалят нуждата от тежки локални машини.
6. Реинвестирайте в смарт технологии
Някои малки смарт технологии също могат да подобрят ефективността на офис техниката, като например:
- Управление на енергията – Можете да инсталирате устройства, които контролират консумацията на енергия в офиса, като умни контакти или светлини с автоматично изключване.
- Безжични зарядни устройства – Те спестяват място и не изискват допълнителни кабели.
Обновяването на офис техниката за по-малък бюджет не е невъзможно. Чрез внимателен избор на техника втора ръка, оптимизация на съществуващото оборудване и закупуване на периферни устройства, можете да постигнете значително обновление без да нарушите бюджета. Също така, използването на облачни услуги и следенето на промоции може да спести още повече средства, като в едновременно с това ще осигури по-висока ефективност и производителност в офиса.
